52% des entreprises disparaissent au bout de 5 ans, le plus souvent pour des raisons de mauvaise gestion et d'anticipation des besoins.
La plupart de ces problèmes peuvent être évités grâce à la mise en place d'indicateurs simples et pertinents Alors prenez de bons réflexes ! En tant que chef d'entreprise vous devez anticiper, car souvent quand les difficultés se présentent il est déjà trop tard.
Pour prendre de bonnes habitudes il faut observer des principes de gestion et mettre en place des indicateurs qui simplifieront le suivi de votre activité et cela même si votre entreprise est en bonne santé. L’ensemble de ces indicateurs constituera votre tableau de bord de gestion.
Quelques principes de gestion
1 -Entourez-vous de "partenaires de gestion" |
- L’expert-comptable
- L’avocat
- Le banquier
- L’administration fiscale et sociale
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2 -Tenez une comptabilité à jour
Commencez par organiser le classement de vos documents administratifs
Saisissez votre comptabilité au fur et à mesure
Faites valider régulièrement vos comptes par un expert-comptable
Arrêtez une situation comptable au moins une fois par semestre3- Suivez votre budget prévisionnel
Définissez un ou plusieurs scénario de développement
Evaluez vos prévisions de CA à partir d’éléments tangibles et réalistes
Distinguez vos charges variables et vos charges fixes
Ne soyez pas trop optimiste dans vos prévisions !
4 - Suivre les règlements et relancer les impayées
Parce qu’une bonne gestion est un gage de pérennité, il est aussi très important de suivre de près sa trésorerie. En effet, si vous ne relancez pas les factures arrivées à échéance, si vous ne regardez pas précisément les articles ou prestations qui se vendent mieux que les autres, vous courez à la catastrophe ! Des modèles de lettre de relance prêts à l’emploi sont à votre disposition : aucune ressaisie à faire, les lettres sont complétées directement à partir de la facture en cas de non-paiement.
Avec un logiciel de devis et factures vous analysez facilement toute votre activité et les évolutions de votre chiffre d’affaire grâce à des graphiques intégrés. Vous voyez aisément qui sont vos meilleurs clients ou les articles qui se vendent le mieux. Vous pouvez ainsi être très réactif sur les actions à mener pour augmenter vos ventes.
Grâce à un logiciel de gestion, vous optimisez le suivi de votre activité et vous limitez le temps consacré aux tâches administratives.
Mettez en place un tableau de bord
Le tableau de bord est le premier outil indispensable à mettre en place. Il joue un double rôle :- aide au pilotage de votre entreprise pour vous permettre d'avoir une vue synthétique de son évolution.
- alerte en cas de problème pour vous permettre de déceler les difficultés en amont : marges trop faibles, dépenses trop importantes, besoins de trésorerie en augmentation
Ainsi vous savez simplement où vous en êtes et où vous allez, pour décider des actions à mener.
Quels sont les indicateurs les plus importants dans un tableau de bord ?
Ils diffèrent selon les priorités de l'entreprises, mais ils doivent, au moins, proposer les 5 caractéristiques suivantes :
- Simples et rapides à appréhender : évolution du CA, bénéfice, clients en retard de règlement
- Significatifs selon votre activité : devis en cours, heures travaillées, panier moyen
- Clairs : un maximum d'une dizaine, sinon vous risquez de vous retrouver avec un tableau de bord illisible.
- Fiables et faciles à obtenir : il faut les véritables données de votre activité. Ces calculs doivent être automatiques, sinon vous ne trouverez jamais le temps de les faire régulièrement ou sérieusement.
- Comparables face à vos objectifs : résultats du mois dernier, business plan
Pour vous aider à bien suivre ces indicateurs clés, Ciel a inclus dans ses logiciels des tableaux de bord qui vous permettent de savoir où vous en êtes d'un seul coup d'œil. Ils sont remis à jour et édités automatiquement dès le lancement du logiciel.
| En résumé : 3 principes de gestion fondamentaux |
- Ayez une bonne visibilité de votre chiffre d’affaires
- Maîtrisez vos dépenses : ne dépensez que ce qui est indispensable à votre activité
N’engagez pas une dépense si vous n’êtes pas certain de l’honorer
- Optimisez votre trésorerie avec des outils adéquats
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